Aarre-rekisteri kertoo, millä organisaatioilla tai yksityisillä henkilöillä on asiakirjoja Sota-arkistossa ja millä tunnuksilla ne löytyvät. Rekisterissä on yli 80 000 hakutietoa. Rekisterin hakutietojen perusteella pääsee aineiston digitoituun arkistoluetteloon, jos tällainen on olemassa. Luettelot sisältävät yksityiskohtaisemmat tiedot aineistoon sisältyvistä asiakirjaryhmistä. Aarre-rekisteristä ei voida hakea yksittäisiä asiakirjoja, kuten esim. sotapäiväkirjoja, kantakortteja, päiväkäskyjä tai karttoja.

Päähakemiston internetissä julkaisemisen yhteydessä Sota-arkistossa otetaan koeluontoisesti käyttöön sähköinen asiakirjojen tilausjärjestelmä. Tämä uusi palvelu mahdollistaa, että asiakirjoja Sota-arkistoon tutkimaan tulevat voivat tilata tarvitsemansa asiakirjat etukäteen valmiiksi tutkijasaliin. Tilaus tulee suorittaa viimeistään kolme arkipäivää ennen toivottua toimitusaikaa.

Alkuvaiheessa tilausjärjestelmän käyttö on rajoitettua. Sillä on mahdollista tilata vain riittävän hyvin luetteloitua aineistoa, jota on vajaat 16 hyllykilometriä Sota-arkiston aineistosta. Yhteensä Sota-arkistossa on arkistomateriaalia noin 43 hyllykilometriä. Puutteellisesti luetteloidut ja muihin hakemistoihin kuin Aarre-rekisteriin sisältyvät aineistot joudutaan edelleen tilaamaan paikan päällä Sota-arkistossa.

Henkilöasiakirjat tilataan aiemman käytännön mukaisesti etukäteen omalla lomakkeellaan, jonka voi tulostaa Sota-arkiston kotisivulta.

 Lähde: www-sota-arkisto.fi